LETTER WRITING पत्र लिखना for SSC-MTS

A letter is one person's written message to another pertaining to some matter of common concern. Letters can serve several purposes: when intimates are forced to spend time at great distances from one another, letters allow them to maintain the relationship; rulers, scholars, merchants, officials, and professionals use them to conduct affairs with their far-flung correspondents; poets and other writers may also use them as vehicles for self-expression. Letters contribute to the protection and conservation of literacy. Letters have been sent since antiquity and are mentioned in the Iliad. Both Herodotus and Thucydides mention letters in their histories.
visit on -https://youtu.be/OrVAzn3Y9WQ

TYPES OF LETTER

•INFORMAL LETTER

                 अनौपचारिक पत्र 

•FORMAL LETTERS

                        औपचारिक पत्र 
INFORMAL LETTER
अनौपचारिक पत्र

An informal letter is a letter that is written in a personal fashion. You can write them to relatives or friends, but also really to anyone with whom you have a non-professional relationship with, although this doesn't exclude business partners or workers with whom you're friendly with either
 •PERSONAL LETTER   निजी पत्र

•SOCIAL LETTER  सामाजिक पत्र

•LETTER OF APOLOGY  माफ़ी पत्र

FORMAL LETTERS
औपचारिक पत्र

As it is already discussed that the tone of a formal letter is serious and most of the sentences are complex and add specific meaning to the writing. The format of a formal letter is standard and is applicable to all, therefore

•LETTER TO EDITOR  संपादक के लिए पत्र

•COMPLAINTS AND SUGGESTIONS LETTER शिकायतों और सुझाव पत्र 

•APPLICATION LETTER  आवेदन पत्र

•BUSINESS LETTER  व्यापार पत्र

•OFFICIAL LETTER  आधिकारिक पत्र

MAIN ELEMENTS  मुख्य तत्व

1.SENDER'S ADDRESS भेजने वाले का पता

2.DATE तारीख

3.RECEIVER'S ADDRESS प्राप्तकर्ता का पता

4.SUBJECT  विषय

5.SALUTATION अभिवादन

6.BODY प्रधान भाग

7.CONCLUDING LINE समापन पंक्ति

8.COMPLIMENTARY CLOSURE प्रशंसनीय समाप्ति

9.SIGNATURE LINE हस्ताक्षर पंक्ति

 आपका टेलीफोन एक सप्ताह से खराब है, क्षेत्रीय अधिकारी को शिकायती पत्र लिखें।

         नेहरू विहार,
 नई दिल्ली 110011

         दिनांक- 15 दिसम्बर 2017

         अध्यक्ष महोदय,
 महानगर टेलीफोन निगम लिमिटेड
 नई दिल्ली 110045

         विषय- टेलीफोन की खराबी हेतु शिकायती पत्र

         महोदय, 

         निवेदन यह है कि मैं दिल्ली के नेहरू विहार क्षेत्र में रहता हूँ। गत एक सप्ताह से मेरा घर का   टेलीफोन (25073390) खराब पड़ा है। इसकी शिकायत में दो बार दर्ज करा चुका हूँ, परन्तु अभी तक कोई कार्यवाही नहीं की गई है। मेरा माता जी अस्वस्थ रहती हैं इसलिए ठीक न हो पाने की वजह से हम बहुत असुविधा हो रही है। माता जी घर पर अकेली रहती हैं। उनका हाल चाल जानने के लिए मैं और पिता जी फोन करते रहते हैं। परन्तु अब हमें अपने पडोसी को फोन करके उनके बारे में पूछना पड़ता है। 
आपसे अनुरोध है कि सम्बन्धित अधिकारियों के प्रति उचित कार्यवाही कीजिए तथा मेरा टेलीफोन जल्द-से-जल्द ठीक करवाने का प्रयत्न कीजिए ताकि हमारी समस्या का समाधान हो सके।

        धन्यवाद 

         भवदीय 
ओम प्रकाश 

चोरी की घटनाओं को रोकने के लिए पुलिस अधीक्षक को पत्र

        सेवा में,

        पुलिस अधीक्षक

        उत्तरप्रदेश

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        तिथि- 15 दिसम्बर 2017

       विषय- चोरी की घटनाओं को रोकने हेतु पत्र।

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       आदरणीय महोदय,

       सविनय निवेदन है कि मैं इलाहाबाद नगर का निवासी हूँ। गत एक सप्ताह से लगातार घर-दुकानों में चोरी हो रही है। हम इन चोरीयों की शिकायत निकटवर्ती थाने में लिखवा चुके हैं। लेकिन अभी तक कोई परिणा नहीं आया। अब लोग इस नगर को छोड़ने की बात करने लगे हैं। लोगों की निराशा का भाव दिन-प्रतिदिन बढ़ता जा रहा है।

        हमारी इस परेशानी का जल्द-से-जल्द समाधान करें और एक-दो सिपाही की नियुक्ति स्थायी रूप से कर दें। आशा है आप हमारी प्रार्थना पर ध्यान देंगे।

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        धन्यवाद

        भवदीय